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直接在要计算的表格栏中选择表格中的公式命令,然后输入公式就可以了。假如,如果要计算一行的数据之和,直接使用公式\"=SUM(LEFT)\"就可以直接计算。但在WORD中有一个小问题,就是不能用一个公式计算很多行的数值,此时有一个好的方法就是,先将\"=SUM(LEFT)\"公式复制一下,然后在要计算的表格栏内按CTRL+F9,此时出现{ }标志,此时就处在输入公式的状态,按CTRL+C将公式粘贴进来,依次类推,很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式,此时选中整个表格,按F9,就可以通过公式算出所要的数值。值得注意的是,在EXECL中,如果表格中的源数据出现变化,结果是及时更新的,而在WORD中源数据变化,结果是不会自动更新的,要重新选择整个表格,然后按F9更新所选域数据才会更新。
22.快速生成编号
在实现应用中,有时会出现需要打印很多编号的工作,虽然用程序或者一些其它的方法可以生成,但总的来说对一些不懂编程的人很麻烦。其实直接用WORD可以很方便的生产编号。如现在我们要产生1-4000的一个编号,首先在WORD中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列,此时我们输入20和200,如果要打印成一列,最好选择1和4000。此时生成了一个有4000个单元格的表格,选中整个表格,然后选择格式菜单中的项目符号和编号,选择第二项编号栏,根据自己的需要选择一种编号形式,此时电脑自动生成编号,可能需要一段时间,如笔者的P3 733,128M内存的机子也需要10几秒,大家千万不要以为死机了。生成编号后,选中整个表格,用CTRL+X剪切,然后使用选择性粘贴,选用无文本格式,此时会直接粘贴上编号而不会出现表格,然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。
23.删除一些第三方软件加上的菜单栏
集中度较高。在未来市场增速放缓的背景下 有一些第三方软件安装后会在WORD中添加一些快捷菜单栏,如金山快译2002,而且此菜单栏不能关闭,这次关了,下次重新启动WORD时又会自动打开,这对一些用不上这个功能的人来说非常讨厌。现在有办法了,只要打开注册表进入[HKEY_CURRENT_USER\\Software\\Microsoft\\Office\\Word\\Addins\\]中,将WordAddIn.1子项全部删除(删除前先备个份,以免后悔)。这样再启动WORD时就不会出现这个讨厌的菜单栏了。
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